Conditions générales de participation à AtupriFit

1. Inscription

L’inscription est définitive dès lors que le/la participant(e) a envoyé le formulaire en ligne. Chaque inscription est confirmée par e-mail par Atupri ou par son partenaire évènementiel. L’âge minimal pour participer aux manifestations est 18 ans. Les jeunes peuvent également y assister à partir de 16 ans, à condition d’être accompagnés par un adulte.

 

2. Réglementation spéciale manifestations AtupriFit récurrentes

En raison d’effectifs de participants limités, toutes les manifestations qui ont déjà été organisées l’année précédente sont réservées exclusivement aux personnes qui n’ont pas participé à la même manifestation en 2019, même si le lieu d’organisation n’est pas le même. La réglementation concerne les manifestations AtupriFit Randonnée à skis/en splitboard, Ski de fond et Randonnée en raquettes. Toutes les personnes concernées ont bien entendu la possibilité de participer à deux autres manifestations AtupriFit.
 

3. Coût

Atupri organise des manifestations payantes et gratuites. Les coûts varient en fonction de la manifestation et sont toujours mentionnés dans la publication du programme de la manifestation. Pour les assurés Atupri (assurance de base et/ou complémentaire(s)), la participation à deux manifestations payantes par année civile est gratuite, à partir de la troisième participation, la manifestation est payante.

 

4. Désistement

Si le/la participant(e) ne peut assister à une manifestation payante à laquelle il/elle s’est inscrit(e), son désistement doit être communiqué par téléphone ou par écrit à la personne de contact correspondante au plus tard 4 jours avant la manifestation. Dans le cadre des manifestations gratuites, un désistement par téléphone ou par écrit est souhaité par Atupri pour des raisons administratives et par souci de loyauté envers les autres participants.

Concernant les manifestations payantes, si le/la participant(e) ne se désiste pas dans les délais, une participation aux frais de CHF 100.– lui sera facturée.

 

5. Conditions liées à la forme physique

Le/la participant(e) déclare au moment de son inscription qu’il(elle) remplit les conditions relatives à la forme physique, lesquelles sont systématiquement indiquées dans la publication du programme de la manifestation. Atupri décline toute responsabilité en cas de condition physique insuffisante et de surcoûts éventuels occasionnés de ce fait.

 

6. Départ prématuré de la manifestation par le/la participant(e) ; participation partielle

Si le/la participant(e) quitte la manifestation avant la fin, il/elle ne peut prétendre au remboursement (partiel) des dépenses engagées. Une participation partielle à la manifestation ne donne pas droit à un remboursement des coûts.

 

7.  Exclusion de la manifestation

Atupri ou le partenaire évènementiel respectif se réserve le droit d’exclure avec effet immédiat de la manifestation les personnes dont la conduite n’est pas conforme aux directives des personnes responsables ou animateurs/trices, ou qui, par leur comportement, mettent en danger les autres participants ou eux-mêmes. Il n’existe aucun droit au remboursement des coûts.

 

8. Modifications du Programme

Les manifestations se déroulent en principe par tous les temps. En cas de danger éventuel, Atupri ou le partenaire évènementiel respectif peut annuler la manifestation. Dans ce cas, les frais de participation avancés sont remboursés.

Atupri et le partenaire évènementiel respectif se réservent le droit de réaliser la manifestation à un autre endroit que celui figurant dans le programme, si les conditions météorologiques (p. ex. : enneigement pour les manifestations sportives) ne permettent pas de l’organiser comme prévu. En s’inscrivant, le/la partenaire déclare qu’il/elle est disposé(e) à accepter des modifications éventuelles de l’endroit/de l’horaire. Le surcoût éventuellement occasionné de ce fait est à la charge des participants.

9. Utilisation du matériel photographique

Les participants autorisent Atupri ou le partenaire évènementiel respectif à utiliser le matériel photographique produit (photos, vidéos) pour le poster dans les canaux de réseaux sociaux d’Atupri ou sur le site Internet d’Atupri.

 

10. Protection des données

Atupri peut utiliser les données des clients pour le traitement des inscriptions et l’envoi de ses propres catalogues et de newsletters. Les données des clients sont en outre transmises aux guides d’excursion respectifs et aux membres du groupe pour s’assurer du bon déroulement de la manifestation. Les clients qui n’autorisent pas la communication de leurs données doivent le mentionner au moment de leur inscription.

 

11.  Responsabilité

Le/la participant(e) assume le risque lié à sa participation. Il incombe aux participants de s'assurer. Atupri et son éventuel partenaire événementiel déclinent toute responsabilité. Cela s’applique aussi aux accidents, aux vols et à la responsabilité à l’égard de tiers.

 

12.  Droit applicable et for juridique

En cas de litige, seul le droit suisse est applicable. Le for juridique est Berne.